واحد امور اداری و کارگزینی

مسئول: آقای نصیری

شماره تماس: 3440000 - 0713

موقعیت: طبقه اول

مهمترین فعالیت های این واحد عبارتند از:

شرح وظايف مسئول امور اداري

- همکاری، تنظیم و اجراي دقيق آيين نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه

- نظارت مستمر به منظور انجام به موقع جهت ارتقاء گروه كاركنان

- نظارت بر امور كارگزيني، دبيرخانه، بايگاني، ماشين نويسي و ساير واحد هاي زير مجموعه

- پيش بيني احتياجات پرسنلي و اقدام لازم در مورد تامين آن با هماهنگي واحد ذيربط

- پيشنهاد نيروهاي واجد شرايط جهت مشاغل مختلف به مسئول مافوق

- به روز نگه داشتن سيستم پرسنلي و ثبت اطلاعات مربوطه در سيستم فوق

- ارايه گزارش هاي پرسنلي در فواصل زماني معين به مقام مافوق

- نظارت بر مكاتبات اداري

- پيگيري مسايل رفاهي كاركنان

مسئوليت و اختيارات كارگزينی

- كنترل ورود و خروج از طريق برگه هاي مربوطه و دستگاه كارت ساعت

- ایجاد و تکمیل و بايگاني پرونده ها و مدارك پرسنلي

- تنظيم قراردادهاي پرسنلي و پیگیری تکمیل آنها در زمان مقرر

- تنظيم كاركرد ماهيانه پرسنل جهت پرداخت حقوق ماهيانه

- انجام امور اداري مربوط به بيمه كاركنان ( تامين اجتماعي + تكميلي)

- هماهنگي و انجام امور رفاهي

- تنظيم آمار ماهيانه

- انجام فعاليت هاي لازم در زمينه پياده كردن مفاد طرح طبقه بندي مشاغل در مورد پرسنل با همكاري واحد هاي مربوطه

- نظارت و ارايه گزارش از مرخصي، اضافه كار، ماموريت و حضور و غياب كاركنان

- پيشنهاد به موقع جهت ارتقاء گروه كاركنان

- تهيه گزارش آمار پرسنلي مورد درخواست مسئولين ذيربط

- انجام امور مربوط به ابلاغ و احکام داخلي، تسويه حساب، مرخصي سالانه و همچنين تسويه حساب در زمان ترك كار و يا تغيير محل خدمت كاركنان

- رسيدگي به درخواست ضمانت بانكي كاركنان برابر دستورالعمل هاي مربوطه


واحد روابط عمومی و امور بین الملل

مسئول: خانم صدیقه اسفندیارنژاد

شماره تماس: 3440000 - 0713

موقعیت: طبقه هفتم

فعاليتي كه روابط عمومي انجام مي‌دهد در يك كلمه «ارتباط» از ديدگاه نظري «علم» از جنبه عملي و اجرايي خود «فن» و از جنبه خلاقانه و زيبايي شناختي «هنر» است و آيينه تمام نماي سازمان و جايگاه دريافت و انتقال اطلاعات است.

روابط عمومی

- تهیه و تدوین اخبار، بیانیه، جوابیه، اطلاعیه و… ارسال و پیگیری انعکاس آن در رسانه های گروه.

- انجام فعالیت های هنری در حیطه گرافیک اعم از طراحی موارد ارجاعی، صفحه آرایی کتب، جزوات و یا سایر موارد ارجاعی و….

- برگزاری نمایشگاه های سازمان و همکاری در برگزاری همایش ها، سمینارها، جشنواره ها، مصاحبه ها و بازدیده.

- پیگیری موارد انتشاراتی روابط عمومی نظیر بروشور، مجله، انواع الواح فشرده و ...

- ارتباط مستمر با رسانه ها (خبرگزاری ها، روزنامه ها و صدا و سیما)

- پایش اخبار منتشر شده در رسانه ها و تهیه بولتن روزانه و ارسال به مخاطبین درون سازمانی

- ارتباط با همکاران درون سازمانی و کسب اطلاع از اخبار مرتبط با همکاران

- تهیه گزارش یک، سه، شش ماهه و یکساله از میزان انتشار اخبار سازمان در رسانه ها و نیز گزارش های عملکرد روابط عمومی حسب مورد

- به روز رسانی سایت و وبلاگ سازمان

- ایجاد و تجهیز کتابخانه و آرشیو محصولات دیداری، شنیداری و نوشتاری مرتبط با فعالیت های روابط عمومی

امور بین الملل

- پذیرش برای بیماران خارجی

- تدارک و تمهیدات لازم برای پاسخگویی و راهنمایی بیماران و مراجعین (پاسخگویی به تماس های تلفنی، پیامگیر، صندوق پستی، صندوق پیشنهادات، و وب سایت و(.....

- ارائه خدمات رفاهی بین المللی به بیماران و مراجعه کنندگان (تهیه بلیط جهت سفرهای بین المللی، رزرو هتل و اقامتگاه (

- ترجمه کلیه متون درمانی و اداری بیماران و همراهان

- هماهنگی با دیگر مراکز درمانی بین المللی جهت بهره مندی از خدمات درمانی و اعزام بیمار

- برقراری مشاوره های بین المللی به صورت اینترنتی

- تنظیم و هماهنگی برنامه‌های مربوط به همکاری‌های بین‌المللی،‌ منطقه‌ای و دو یا چند جانبه و سازمان‌های بین‌المللی مرتبط با فعالیت‌های سازمان

- پیگیری امور مربوط به شرکت هیئت های سازمانی در اجلاس‌های بین‌المللی و هماهنگی امور تشریفاتی هیأت‌های خارجی

- انجام طرح های تحقیقاتی مشترک بین المللی با سایر سازمان ها یا دانشگاه های بین المللی

- برنامه ریزی جهت افزایش پذیرش دانشجویان غیر ایرانی

- توانمند سازی اعضاء هیئت علمی جهت برقراری ارتباطات بین المللی با برگزاری کارگاه های آموزشی

- عقد قرارداد، تفاهم نامه همکاری آموزشی و یا درمانی

- برنامه ریزی جهت دعوت از متخصصین صاحب نظر خارج از کشور جهت بازدید و تدوین برنامه های مشترک پژوهش و آموزشی با دانشگاه


واحد فن آوری اطلاعات

مسئول:

شماره تماس: 3440000 - 0713

موقعیت: طبقه پنجم

مهمترین فعالیت های این واحد عبارتند از:

  • پیگیری خرید و کارشناسی لازم در خصوص نصب و استفاده از نرم افزارهای مورد نیاز بیمارستان
  • نظارت بر فرآيند ارسال تجهيزاتي كه نياز به تعمير دارند (مانند: چاپگر) به شركت هاي خصوصي و كنترل كيفيت تعمير تجهيزات
  • پشتیبانی، رفع مشکلات، ارسال درخواست های جدید به شرکت پشتیبان و آموزش پرسنل در زمینه HIS
  • پشتيباني نرم افزاري، سخت افزاری رايانه ها و تجهيزات جانبي و رفع عيب آنها
  • پشتيباني و عیب یابی از شبكه داخلي LAN و Wireless بيمارستان و رفع عیب آن
  • پشتیبانی و هماهنگی جهت رفع عیب مشکلات مرکز مخابرات بیمارستان با شرکت پشتیبان و تاسیسات پشتيباني و نگهداري از Server هاي بيمارستان
  • همکاری با واحد امور اداری در زمینه رفع مشکلات نرم افزار تایمکس

واحد مدارک پزشکی

مسئول: آقای مهندس ابراهیم افروغ

شماره تماس: 3440000 - 0713

موقعیت: ضلع شمالی بیمارستان

در عصر فناوری اطلاعات، مدارک پزشکی به عنوان مهم ترین، غنی ترین و واقعی ترین منابع اطلاعات پزشکی و بهداشتی است که جهت برآوردن نیازهای مختلف، توسعه یافته است. هدف اولیه واحد مدیریت اطلاعات سلامت، مستند کردن بیماری و درمان بیمار در تمام دوره های مراقبتی است. لذا مدارک پزشکی به عنوان بخشی از فعالیت های گروه بهداشتی و پزشکی، شاخص فعالیت کادر بیمارستانی و والاترین و با ارزش ترین اهرم برنامه ریزی و تصمیم گیری های مدیریتی در رده های اقتصادی، بهداشتی، آموزشی و پژوهشی می باشد.

- شرکت در کمیته های بیمارستانی ذیربط و تنظیم و پیگیری صورتجلسات کمیته مدرک پزشکی بعنوان دبیر کمیته

- نظارت بر صدور جواز دفن و گواهی ولادت

- نظارت بر تکمیل بودن پرونده ها در زمان پذیرش تا ترخیص بیمار

- تهیه گزارشات، اطلاعات و آمارهای مختلف برای مقامات ذیصلاح

- پیگیری نامه های اداری و قضایی (بیمه، پزشکی قانونی، دادگاه، نیروی انتظامی و ...) با رعایت اصول محرمانگی

- برآورد و پیگیری نیازهای بخش مدارک پزشکی

- نظارت بر ورود و خروج پرونده ها

- درخواست و نظارت بر تهیه کلیه فرم ها و پوشه های پرونده های بیمارستانی

- بررسی و تحقیق درباره طراحی و اصلاح بهبود فرم های مدارک پزشکی، روش های کار، وسایل، جا و مکان بخش مدارک پزشکی


واحد بهداشت محیط و خدمات

مسئول: خانم مهندس مرضیه باقری - آقای علیرضا عبداللهی

شماره تماس: 3440000 - 0713

موقعیت: طبقه دوم

تعریف مهندسی بهداشت محیط: مهندسی بهداشت محیط با به کارگیری روش های مهندسی با هدف مطالعه عوامل محیطی مضر برای سلامتی انسان و تشخیص و پیشگیری، رفع و کنترل اثرات سوء ناشی از این عوامل است. بهداشت محیط به طور موکد سلامتی انسان و بهداشت مردم را به عنوان هدف اصلی پیگیری می کند و کیفیت محیط و حفظ سلامتی اکوسیستم ها را به طور غیرمستقیم مورد توجه قرار می دهد.

- جمع آوری، طبقه بندی و تجزیه و تجلیل اطلاعات در زمینه های مختلف بهداشت محیط بیمارستان

- مشارکت در برنامه ریزی آموزشی جهت کارکنان در مورد بهداشت محیط

- تهیه و ابلاغ دستورالعمل های اجرایی بهداشت محیط بیمارستان

- شرکت و همکاری در کمیته کنترل عفونت بیمارستان و پیگیری مصوبات جلسه در رابطه با بهداشت محیط

- نظارت بهداشتی به ادامه بهره برداری و نگهداری صحیح از تاسیسات بهداشتی بیمارستان

- کنترل و نظارت بر تاسیسات آب آشامیدنی بیمارستان

- نظارت بر تاسیسات فاضلاب

- نظارت بر طرح مدیریت پسماندهای بیمارستانی

- نظارت بر شستشوی صحیح و ضدعفونی و خدمات لاندری

- کنترل کیفی مواد غذایی: نظارت بر کیفیت مواد اولیه غذایی - بازدید مستمر از آشپزخانه و سرویس تغذیه

- بازدید در امر بهسازی محیط بیمارستان

- مبارزه با حشرات و جوندگان

- نظارت و پیگیری سم پاشی بیمارستان با در نظر گرفتن شرایط و ضوابط بهداشتی و زیست محیطی

- نظارت بر بهره برداری صحیح از سیستم تهویه و گرمایشی – سرمایشی بیمارستان

- بازدید مستمر از کلیه بخش های بیمارستان

- کنترل کارت تندرستی و نظارت بر سلامت کارکنان

- نظارت بر ضدعقونی و گندزدایی تجهیزات بیمارستانی و بخش ها

- نظارت بر استریلیزاسیون تجهیزات موردنیاز


واحد تغذیه

مسئول: خانم شیوا دشتی – خانم فرشته هدیجانی

شماره تماس: 3440000 - 0713

موقعیت: طبقه همکف

ارائه خدمات تغذيه اي به بيماران يك مسئوليت چند رشته اي (DisciplinaryMulti) می باشد. تجربه كشورهاي پيشرو در زمينه تغذيه باليني نشان داده است كه ايجاد واحد تغذيه باليني در بيمارستان ها در كاهش هزينه هاي بيمارستاني، افزايش كارآيي باليني، کاهش عوارض و مدت بیماری، کاهش زمان بستری بیماران در بیمارستان و افزايش رضايتمندي بيماران از خدمات بيمارستاني نقش مهمي دارد.

واحد تغذيه بيمارستان زير نظر مستقيم مدير بيمارستان بوده و در هماهنگي با بخش هاي مرتبط شامل پرستاري، خدمات غذايي، حاكميت باليني، داروخانه، جراحي و... ارائه خدمت مي كند. واحد تغذيه، در دو حوزه مشاوره تغذيه و رژيم درماني و مديريت خدمات غذايي فعاليت مي كند و با هماهنگي ساير اعضاء تيم درمان، از طريق ارزيابي تغذيه اي بيماران، ارائه مشاوره تغذيه فردي و ارائه خدمات غذايي مناسب جهت تامين، حفظ و ارتقاء سلامت بيماران خدمت مي نمايد.

رئوس فعاليت ها در حوزه مشاوره تغذيه و رژيم درماني به شرح زير می باشد:

- هماهنگي و برگزاري جلسات مشورتي دوره اي با تيم درمان

- برنامه ريزي و آموزش تغذيه به كاركنان و بيماران بخش ها

- ارائه مشاوره تغذيه و رژيم درماني در پاسخ به درخواست هاي مشاوره موردي

- ارائه مشاوره تغذيه و رژيم درماني در قالب تكميل فرم هاي ارزيابي اوليه و تكميلي تخصصي تغذيه اي

- هماهنگي و پايش برنامه هاي آموزشي و سنجش اثربخشي آن ها در كليه كاركنان

- سياست گذاري تغذيه اي بيمارستان در پاسخ به مشكلات داخلي و خارجي از طريق تحقيق و مميزي

- هماهنگي و پايش اجراي استانداردها براي غربالگري، پايش و ارزشيابي، ملاحظات غذا و حمايت هاي تغذيه اي

- هماهنگي براي انتقال كليه حمايت هاي غذايي و تغذيه اي در همه واحدهاي تخصصي و عمومي


واحد بهداشت حرفه ای

مسئول: خانم مرضیه روشن

شماره تماس: 3440000 - 0713

موقعیت: طبقه دوم

واحد بهداشت حرفه ای در بیمارستان از طریق شناسایی, ارزیابی، کنترل شرایط و عوامل زیان آور در محیط کار، ارائه اقدامات کنترلی و مراقبت های لازم به حفظ، نگهداری، ارتقای ایمنی و سطح سلامت شاغلین، بهسازی محیط های کار، کاهش مخاطرات شغلی و پيشگيري‌ از حوادث و بيماري هاي‌ ناشي‌ کمک می کند.

محدوده فعالیتهای این واحد:

- برنامه ريزي براي اجرا و نظارت بر انجام معاينات شغلي (قبل ازاستخدام، دوره اي و اختصاصي) و تشكيل پرونده سلامت شاغلين

- تهيه و گردآوري (اجراي) مجموعه قوانين، مقررات و دستورالعمل ها و خط مشی ها و روش هاي اجرايي مرتبط با بهداشت حرفه اي در بيمارستان

- برنامه ريزي و تشكيل كميته حفاظت فني و بهداشت كار با همكاري ساير اعضاي مصوب، تهيه صورتجلسات، پيگيري صورتجلسات مطابق آئين نامه مربوطه

- برنامه ريزي و اقدام براي تهيه كتابچه سلامت شغلي و بهداشت حرفه اي هر واحد با همکاری مسئولین آنها

- تهیه MSDS مواد شیمیایی مورد استفاده در بخش های مختلف و آموزش آن ها به پرسنل در معرض و برچسب گذاری مواد شیمیایی و نظارت بر طبقه بندی مناسب محلول های شیمیایی.

- نظارت بر تهيه و استفاده صحيح از وسايل حفاظت فردی متناسب با هر بخش بیمارستان و همچنين نصب پوسترهای آموزشی، بهداشتی و حفاظتی در محيط كار

- همکاری برای ایجاد، اجرا و نظارت بر فرآیند ثبت، بررسی، آنالیز و گزارش دهی حوادث و بیماریهای ناشی از کار و ارائه راه حل جهت پیشگیری از موارد مشابه

- تهیه و تعیین برنامه ها و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه بر اساس ارزیابی ریسک انجام شده در تمامی واحدهای بیمارستان و بازنگری آنها


واحد CSSD

مسئول: آقای غلامرضا راستی

شماره تماس: 3440000 - 0713

موقعیت: طبقه همکف

CSSD (Central Supply Sterilization Department) به مفهوم دپارتمان مرکزی استریل سازی کلیه ملزومات بیمارستان می باشد. CSSD را قلب بیمارستان یا شاهرگ حیاتی کلیه فعالیت های مرتبط با کنترل عفونت می دانند. مرکز استریل مکانی است که کلیه وسایل مورد لزوم اتاق عمل و سایر بخش های بیمارستان در آنجا شستشو، ضد عفونی و استریل می گردند. بخش استریلیزاسیون یکی از مکان های دارای حریم است و ورود افراد متفرقه بدون پوشیدن فرم به این بخش ممنوع است.


واحد تدارکات و انبار

مسئول: رضا پوررضایی مهرآبادی

شماره تماس: 3440000 - 0713

موقعیت: اداری جدید

مهمترین فعالیتهای این واحد عبارتند از:

- بررسی درخواست های خرید، استعلام و تهیه پیش فاکتور

- ارزیابی تامین کنندگان کالا و خدمات

- تهیه کالاهای نمونه برای تطبیق با مشخصات مورد نظر


انتظامات

مسئول: آقای سردار منصوری

شماره تماس: 3440000 - 0713

موقعیت: پارکینگ

اهم وظایف این واحد به شرح ذیل می باشد:

- پاسخگویی و راهنمایی صحيح مراجعین در بدو ورود

- کنترل ورود و خروج کالا

- ايجاد و حفظ امنيت و آرامش در كليه بخش هاي بيمارستان

- ایجاد نظم و هماهنگی در بیمارستان خصوصاً در هنگام شب

- آمادگي كامل كليه پرسنل (آموزش ديده) در طول ۲۴ ساعت شبانه روز جهت بروز هر گونه حوادث غير مترقبه

- راند و گشت زنی در کلیه نقاط بیمارستان